La Oficina del Censo de los EE. UU. ahorrará USD 1.2 millones al año gracias a la automatización de las revisiones de desempeño con eSignLive

El nuevo proceso digitalizado mejorará las eficiencias operativas para los 15.000 empleados de este organismo

 OAKBROOK TERRACE, IL–14 de marzo de 2017–VASCO Data Security International, Inc. (NASDAQ: VDSI), líder mundial en soluciones digitales que incluyen identidad, seguridad y productividad comercial, anunció hoy que la Oficina del Censo de los EE. UU. (U.S. Census Bureau) ha elegido a eSignLive™, la opción de firma electrónica para el gobierno, como la solución de firma electrónica para el nuevo sistema automático de gestión de desempeño de la Oficina. Creada utilizando los flujos de trabajo de SharePoint de eSignLive, el sistema de la Oficina digitaliza todo el proceso de gestión del desempeño y evita el uso del papel, aunque se requiera una firma. Este enfoque innovador mejorará las eficiencias operativas y hará ahorrar a la Oficina USD 1.2 millones al año, ya que eliminará la necesidad de papel y de envíos.

El proceso obligatorio de gestión de desempeño de la Oficina de Administración de Personal de EE. UU. (U.S. Office of Personnel Management) incluye tres puntos de revisión en el año y cada uno de ellos requiere diversas firmas. Actualmente, un ciclo de revisión completo para uno de los empleados remotos de la Oficina del Censo puede llevar hasta 90 días. Con 8.000 empleados de campo, la Oficina del Censo necesitaba un modo de acelerar el proceso y, al mismo tiempo, asegurar el nivel más alto de seguridad de los datos, de cumplimiento y de auditabilidad. 

La Oficina seleccionó aeSignLive para la integración con su sistema automático de gestión de desempeño, porque es la única solución de firma electrónica alojada en unanube que cumple con el nivel SaaS de FedRAMP, además de sucumplimiento con la verificación de identidad personal (PIV)comprobado (HSPD-12), esencial para el uso con credenciales derivadas. eSignLive también proporcionó un registro de auditoría robusto, recursos para convertirse en marca propia y escalabilidad para garantizar seguridad, cumplimiento y la capacidad de desplegar y de utilizar la solución en otras áreas de la Oficina. Cuando el plan de desempeño de las Oficinas Regionales del Censo esté completamente automatizado, la expectativa será que el recurso de firmas electrónicas se utilizará como un Servicio para empresas, lo que beneficiará a muchos otros procesos y casos de uso dentro de la Agencia. 

La Oficina desplegará su sistema automático de gestión de desempeño para 8.000 empleados de campo en primavera y para 7.000 empleados en la Oficina Central y en oficinas regionales en otoño. Cuando esté en uso, el nuevo sistema permitirá que todos los empleados presenten y firmen formularios de revisiones de desempeño electrónicamente en cualquier dispositivo, lo que reducirá el tiempo de procesamiento por empleado en el 70 %, mientras se monitorea el progreso y se proporciona total transparencia y auditabilidad del momento de la firma. 

"No hay una sola tecnología que impulsa la iniciativa de transformación digital; se trata de la convergencia de diversas tecnologías y de soluciones escalables", comentó el Presidente de eSignLive, Tommy Petrogiannis. "Implementar las mejores soluciones disponibles, como eSignLive, es un primer paso fundacional hacia un gobierno digital integral, porque mejora la eficiencia operativa y crea transparencia, al ayudar a destacar la importancia de la digitalización".

Las organizaciones gubernamentales que buscan obtener más información sobre las leyes, las normas y los estándares que rigen las firmas electrónicas para las agencias gubernamentales pueden visitarwww.esignlive.com/resource-center/e-signature-laws-regulations-standards-for-government

 Acerca de eSignLive™ de VASCO®

eSignLive™ es la solución de firma electrónica detrás de algunas de las marcas más confiables del mundo. Las industrias reguladas y las compañías de analistas líderes reconocen a eSignLive por su capacidad de equilibrar los más altos niveles de seguridad, cumplimiento y auditabilidad con facilidad de uso para automatizar cualquier proceso, desde el flujo de trabajo de firmas interno y más simple a las transacciones con el cliente más complejas. Disponible en la nube y en las instalaciones y con todos los recursos para convertirse en una marca propia, eSignLive apoya la estrategia de transformación digital de una organización en toda la empresa. eSignLive es el nombre comercial de Silanis Technology Inc., una empresa del Grupo VASCO. Obtenga más información enwww.esignlive.com.

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Media contact:
Sarah Hanel
eSignLive by VASCO
250-216-1762
sarah.hanel@esignlive.com

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